项目经理价值何在?

发表于2017-08-24
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每天繁忙的工作中,每个人手上都有着繁忙的任务在做着,而PM实际产出了什么呢?产出的东西实际就是他的价值

价值一:PM有整组的全局信息,所有进度和内容的集散地

当然小项目组的话,可能这个价值不会那么大,如果20人以下的小组,大家的工作内容可能简单拉一起开个晨会什么的就都知道了。

但是如果遇到的是几十人甚至百人的团队,全局信息的价值就突显出来

每个程序在做什么,UI设计怎么排期、某个需求什么时候可以开始做等等,例如我自己现在的团队,大几十号的团队,我每天收到最多的信息就是:我这个需求什么时候做啊,我系统的资源什么时候出来等

PM会有第一手资料,知道整体的进度与风险

每个策划或者程序一般都会专注于自己手上的工作,所以当他们需要加一个内容或者调整的时候,他们就需要知道从PM这边获取排期与确认。PM收集完大家信息之后,就需要重新调整安排并把信息散发到给大家

当然这些信息并不是自动到你的手上,一方面可以让策划同学及时反馈给你,同时PM除了排好期之后,后面每天都需要花费一定的精力去了解各环节人员的进度,去了解每个系统开发的情况等

(当然这里不能每天到位置上催,所以我个人一般会在偶遇时、吃饭时、或者茶水间碰到时随口一问,你现在XX做得怎样啦,不要让大家有太大的压迫感,同时巧妙的获取大家的信息)

PS:项目进度的协调中,PM会和核心团队明确好各个时间节点,只要是在时间节点内可以完成的内容,PM就可以根据需要进行调整,一旦任务超出了节点,就需要立刻与团队一起商讨内容量上的调整。

价值二:PM需提高大家的效率

大家都知道,策划输出文档、程序写代码、美术出图,那PM出什么呢

假如,PM如果什么都不输出,但是如果可以提高每个人2%(50人团队)的产出,是不是就等于多了1个人的产出,而多出来的就是PM的价值所在

例如,通过你的优化,策划有更多时间写策划案了,程序能多写几行代码了,美术能多出几张图了,那就是你的价值

而如何提高大家的效率,其实这个很多帖子都有写啦,我这边也把脑子想到的列一下

1、需要制定团队的各类型流程,例如:策划到开发的流程、晨会、各迭代流程、美术资源的验收流程等等;每个流程都需要根据团队本身量身指定

如果是一个全新的团队,PM在前期指定流程就尤为重要,因为这个将会影响到你接下来整个开发流程中的效率

如果是PM临时加入到一个中期团队,那可能主要就是根据当前团队情况进行优化调整,不适合进行大的改变,可根据观察找出问题点并进行优化

流程越好,沟通成本就越低,大家的效率就会越高。

2、尽可能让大家的时间填满,及“压榨”大家劳动力

A、在排期的时候,尽可能按照大家知道自己后续一段时间的内容,而不是做完一个内容会空闲下来这种。当人员一旦空闲就有东西进行填充,否则某个内容完结后,程序可能就会有一点点时间没事做,别看似几个小时时间,但是积累起来还是很多的。

所以我平时经常会问大家,这个做得怎样啦,到哪步啦,什么时候能完成等;就是为了让大家的时间可以接上;或者在安排上,会安排2周的工作等

B、时刻关注大家的进度,让大家自身有紧迫感

我个人习惯,每天晚上在rtx大群收集大家的当天的工作内容和进度,一方面可以让大家互相了解工作进度和内容,一方面让大家有一定的紧迫感,如果某个同学每天的汇报都是一点点,是否就会自己来找事情做呢?

3、做大家的保姆

这个应该大家会有异议的,因为有看过说法是让PM尽可能抽身出来做更多其他的事情

但我个人会比较喜欢另一面,帮大家做一些边角的内容,让大家专心做自己的事情。

举个小例子,例如某个需求要进行需求分析,那PM就可以给大家确定好时间,确定好会议室都,一切都准备好,然后通知大家到场进行即可。

当然不是说所有琐碎的事情都抢着干,这个需要PM自己把握好尺度,让大家工作起来最舒服(必然有些东西还是需要让大家自力更生的)。大家想要什么,都能从PM这里获取到,这也是提高PM在团队信任度的一部分。

项目经理的价值还有很多,今天就叨叨到这里,可能很多都是废话,PM很多都是从实际工作中随机应变慢慢进行提升,如有说得不对的地方,大家多多交流。

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