老司机谈谈做项目计划的个人心得

发表于2017-08-24
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前言

笔者从事过6年的开发工作,之后从事了8年项目管理工作,其中在鹅厂2年多的时间。结合以往的经验谈谈个人在项目计划上的个人心得,如何做项目计划在各行业、各公司、各项目可能都有一些不同,所以本文可能也比较片面,不一定刚好能适合你现在的项目,但是项目管理就是讲究活学活用,希望能给大家带来一些启发。接下来进入正题。


做项目计划前的思考

1.这个项目是的背景是什么,为什么要做这个项目?

搞清楚这个问题是所有项目管理工作的前提

2.项目最终是要做个什么东西,达到什么样的目标?

明确项目目标

3.项目的干系人有哪些,对项目的看法和期望如何?

干系人的期望会影响到项目计划的范围和时间安排,很重要。

4.项目范围是否过大,是否清晰确定,哪些功能是对客户价值最高的?

这个时候需要把项目分期进行,把确定的并且价值高的需求放在前期实现,如果项目太大周期太长,本着大项目小做的思想,也建议将项目分期进行,这样才能在最短的时间内有产出,并以验证项目效果,降低项目风险。

5. 目前可投入到项目的资源有哪些,是否能申请到额外的资源?

资源是否能满足项目的需求,尤其在时间和资源不对等的情况下,如何调整项目计划。

6.项目团队成员超过一定数量,如何进行分组管理?

项目成员超过10人必然要进行分组管理,项目计划的人员安排应结合人员分组的情况。

 

做项目整体实施计划

先看一个demo,供参考

 

这样一个high level的项目计划,他的作用在于:

1.       可以宏观的看到项目的整体时间安排,以及当前处于什么阶段。

2.       项目各阶段的重要子目标是什么,以及子目标的达成情况和问题。

3.       让项目成员对项目整体进度有一个清晰的认识。

4.       一般情况下,给客户、领导汇报工作,项目整体进展情况到这一层就可以了。

 

怎么做项目整体实施计划

在明确了项目的整体目标后,需要把这个目标按阶段分解,通常软件项目的阶段划分还是按照软件工程的过程来划分,即:需求、设计、开发、测试。如果其中有某一项工作占的比重比较大,或者特别重要,可以把它单独拎出来作为一个阶段。

这个阶段的划分只是大体上的,说明每个时间段的工作重心,并非需求阶段就不能做开发阶段的事情,有些事情根据情况能提前就提前做。每个阶段有开始时间和结束时间,相对而言,开始时间不是很重要,结束时间很重要,往往结束时间会被作为一个小里程碑,其中某些节点会被作为项目的大里程碑。每个里程碑都对应了一个项目的子目标,以及重要的阶段性产出物,如《需求说明书》、《页面原型》、《设计说明书》等等。

 

做项目详细工作计划

先看一个demo,供参考

项目详细工作计划的作用在于:

1.       将大系统细化到模块,将大目标细化到N多个小目标,目标再大再难也变得更容易实现。

2.       任务到人,责任清晰,项目成员对自己的工作任务一目了然。

3.       通过对每项任务工作量的估算,制定好完成时间,这样整个项目的工期就估算出来了。

4.       完成情况一目了然,它是项目管理中执行和监控很有效的工具。

 

怎么做项目详细工作计划

首先,让项目的架构师、骨干成员等加入到项目详细工作计划的制定中来,某些部分他们会更专业。

接下来,分四步走:

1.根据项目范围,将具体工作任务分解。保证每项任务是可被描述的,每项任务是独立的,任务的状态和完成情况是可以被量化的,每项任务是有明确的交付成果的,每项任务是只有一个负责人或者主要负责人。对于共性的任务是否可以抽象出来,而不是重复的被分解。

2.让合适的人做合适的事,为每项任务指派最佳的负责人。需要考虑该项任务是否与负责人的能力相匹配,负责人是否乐意做这项工作,是否有人更适合这项任务,连续性关联性的任务尽量分配给同一个人,可并行的任务尽量分配给不同的人。

3.为每项任务评估工作量,设定开始时间和结束时间。因为任务项足够小,这里的评估工作量并非拍脑袋,而是要求比较精确的,可以考虑让负责人自己评估或者专家评估。根据任务的优先级,任务关联度,任务依赖关系,来制定任务先后开发顺序,开始时间和结束时间则是按每个负责人连续递增下去。

4.复查项目计划的科学性并再调整。项目成员的工作是否分配比较均衡,每个人的工作是否都比较饱满。关键路径是哪一条或几条,谁在关键路径上,他在关键路径上是否合适。


Ok,似乎还有些想写的,又一下子想不起来,先说这么多吧,大家平时在做项目计划时遇到什么问题,欢迎与我交流。

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