一页纸项目管理(OPPM)

发表于2017-08-24
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什么是一页纸项目管理

《一页纸项目管理》是由 美国泰纳(O.C. Tanner)公司的高级副总裁克拉克 A .坎贝尔所著的一本有关项目管理的书,书中主要是介绍了一种表格化的工具,并通过十二个步骤,结合图表和列举说明,讲述如何应用这个工具。

一页纸项目管理的价值主要在于以下三点:

  1. 创建表格过程中引发的思考,涵盖了项目管理的很多主要方面
  2. 表格简单而全面的展现,是一种非常有效的沟通工具
  3. 它是一种很好的向领导汇报、反应项目状况的形式

一个简单的运营活动项目

一张A4纸打印

截成一张图直接微信发送

动手创建一页纸项目管理

1.标题--这里不用太多说明,给项目取个好名字,订下项目目标

2.负责人--把各块的负责人写上,记住不是所有项目成员,是“负责”人。

3.矩阵——文件的根基--这部分模版中已经有了,并不需要改动

4.项目目标--这里是写项目总目标下拆解的子目标,一般写各阶段的产出物及达到的可量化效果

5.主要项目任务--这里根据项目大小来决定任务拆解的颗粒度,比较灵活,关键大家都能认可。任务罗列的顺序尽量按照先后的顺序。

6.使任务和目标一致--根据子目标所依赖的子任务,在对应的空格填入○

7.目标日期--目标日期可定义为每个里程碑的时间节点,时间颗粒度通常以周为单位,个别情况可以以天为单位。

8.使任务与时间线一致--根据每项子任务所需要完成的时间点,在对应的空格填入

9.将任务分配给负责人--根据任务的先后优先级,在任务对应的空格内填入该项任务的负责人

10.主观任务--无法量化的任务

11.成本--可选,有需要可估算一下人月投入,或者直接估算成本金额投入

12.概述和预测--记录项目中出现的一些问题,可能存在的风险,以及项目全局性的事件

项目过程中更新一页纸项目管理

1.更新任务状态--○表示计划;◎表示进行中;●表示完成。根据任务完成情况将对应的图标替换。

2.更新目标状态--○表示计划;◎表示进行中;●表示完成。根据任务完成情况将对应的图标替换。某个目标所有任务均完成,即代表该项子目标已达成。

3.更新项目状态--绿色——绩效充分;黄色——绩效令人担忧;红色——危险的信号

4.更新概述和预测--更新项目过程中出现的一些问题,可能存在的风险,以及项目全局性的事件

5.调整时间计划--由于特殊情况不得不调整时间计划,这里不作演示了

最后

一页纸项目管理并不能使你成为项目管理的专家,但不失为一种好工具,可以广泛运用到工作甚至生活中去,附件我会放出文中的案例供大家下载。想要了解更多项目管理方面的知识,还是读读PMBOK,更重要的是在工作中不断摸索和琢磨,项目管理领域实践更重要!

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